دلایل به وجودآمدن مغایرت بین دانا وسناد

دلایل به وجودآمدن مغایرت بین دانا وسنادورفع آن

با سلام حضور محترم همکاران عزیز،

نظر به اینکه می بایست دفاتر آمار استخراج شده از سیستم سناد با دفاتر امتحانات که در پایان سال از سیستم ها استخراج میگردد،منطبق باشد،لذا :

4علت به وجود آمدن مغایرت سیستم ها(سناد و دانا)به شرح ذیل می باشد که لازم است همکاران عزیز نسبت به این موارددقت نظر داشته باشند.

1- دانش آموزی انتقالی گرفته است اما در سامانه سناد وضعیت ثبت نام به انتقالی تغییر داده نشده است. و بالعکس

2- اگر دانش آموز، اول سال برای ثبت نام مراجعه نمود قبل از چاپ دفتر آمارٰ از تحصیل در آن آموزشگاه انصراف داد . در سامانه سناد لغوثبت نام زده شود. و در سیستم دانش آموزی نیز دریافت نگردد. ودر صورت دریافت مشخصات از قسمت مشخصات و پرونده دانش آموز حذف گردد.

3- دانش آموز بعد از مدتی( مثلاً یکی دوماه ترک تحصیل کرد). در سیستم دانا وضعیت را به ترک تحصیل تغییر داده شود ولی در سامانه سناد  وضعیت ثبت نام به  ترک تحصیل تغییر داده نشده است.

4- در بعضی از موارد هم دانش آموز در سامانه سناد ثبت نام ننموده اید. با سی دی سوابق در سیستم دانش آموزی دریافت و ثبت نام شده است. توصیه اکید می گردد دانش آموز اول در سامانه سناد ثبت نام شده سپس اقدام به دریافت سوابق تحصیلی نمایید.