با سلام و احترام ضمن تقدیر و تشکر از زحمات مدیران و همکاران گرامی شاغل در مدارس ابتدایی با توجه به اتمام ارزشیابی و اعلام نتایج نوبت اول توجه مدیران و آموزگاران محترم را به نکات ذیل جلب می نماییم:
1. فرم الف رااز سیستم توصیفی برای هر یک از دانش آموزان دریافت و توسط آموزگار مربوطه تکمیل گردد و پس از تکمیل فرم ، قبل از امضا از آن یک نسخه کپی تهیه شود.
2. نمونه آزمون های برگزارشده در پوشه کار دانش آموزان قرار گیرد.
3. فرم های الف (اصل و کپی ) توسط آموزگار و ولی دانش آموز ، معاون اجرایی و مدیر مدرسه امضا می شوند.
4. فرم ها با خودکار مشکی تکمیل و امضا شوند.
5. اولیای دانش آموزان جهت امضای فرم به آموزشگاه دعوت شوند.
6. آموزگار محترم محتوای فرم الف را برای ولی دانش آموز تشریح کند.
7. فرم های الف (اصل و کپی ) باید امضا و مهر زنده داشته باشند.
8. مدیر مدرسه موظف است پس از امضای آموزگار و ولی دانش آموز فرم را کنترل و مهر و امضا نماید.
9. فرم ها نباید دارای خدشه و قلم خوردگی باشد.
10. اصل فرم الف در پرونده دانش آموز نگهداری می شود و کپی آن جهت صحافی در پایان سال در آموزشگاه نگهداری می شود.
11. تجزیه و تحلیل نتایج نوبت اول صورت پذیرد.
12. نتایج نوبت اول سال جاری با نتایج نوبت اول سال گذشته مورد مقایسه قرار گیرند و نمودار مربوط رسم و در معرض دید باشد.
