قابل توجه مدیران ومعاونین محترم اجرائی متوسطه دوم
بسمه تعالی
قبل از ذکر هر موضوعی کارشناسی سنجش و ارزشیابی تحصیلی ناحیه یک همدان لازم می داند از همکاران پرتلاش که با دقت و نظم خاص ، تمامی مراحل ارسال و دریافت اطلاعات داوطلبان امتحانات نهایی دی ماه 98-97را در زمانبندی اعلام شده ، در سامانه برگزاری امتحانات نهایی و سیستم آموزشگاه انجام داده اند تشکر نماید.
لازم به ذکراست نتایج قطعی امتحانات نهائی پیش دانشگاهی این دوره از سامانه فاینال آماده دریافت می باشد.ضمن دریافت این نتایج نسبت به انجام مراحل فارغ التحصیلی درسیستم دانا وکنترل دقیق کلیه مشخصات فردی وتحصیلی داوطلبان، اطلاعات مربوطه راحداکثر تا پایان وقت اداری روزچهارشنبه26/10/1397 به سامانه "امین"ارسال نموده وفرم290را از این سامانه وفرم291 را ازواحدکارشناسی سنجش وپایگاه اطلاعاتی دریافت نمایند.(لازم به یادآوری است تحویل فرم 291به مدیران ازطرف کارشناسی سنجش وپایگاه اطلاعاتی منوط به ارائه فرم 290 ازطرف مدیران به این واحدخواهد بود.)
تذکر مهم: از آنجائی که اطلاعات فارغ التحصیلان جهت بهره برداری بایدسریعاً به سازمان سنجش ارسال گردد ، شایسته است این مراحل حداکثر تا مهلت تعیین شده(26/10/1397) انجام گیرد . مسئولیت هرگونه کوتاهی و بروز مشکلات بعدی جهت داوطلبان شرکت کننده در کنکور سراسری بر عهده مدیر مدرسه خواهدبود.
در خصوص صدور گواهی موقت پایان تحصیلات دوره متوسطه دوم و پیش دانشگاهی ، با توجه به مشکلاتی که در سالهای گذشته برای فارغ التحصیلان پیش آمده توجه مدیران و معاونین اجرایی را به این نکته جلب می نماییم که:
صدور گواهی موقت پایان تحصیلات دوره های متوسطه و پیش دانشگاهی منوط به طی فرآیند کامل فارغ التحصیلی درسامانه "امین" می باشد و مسئولیت هرگونه مغایرت بین مفاد مندرجات گواهی موقت قبولی با سایر مدارک و سوابق تحصیلی و اصل گواهی نامه پایان تحصیلات ، مانند اختلاف در مشخصات سجلی ، اختلاف معدل ، اختلاف در کد دانش آموزی اختصاص داده شده ی دوره متوسطه با دوره پیش دانشگاهی و ... ، بر عهده صادر کنندگان و تأیید کنندگان مدارک مذکور می باشد.
بنابراین تأکید می گردد تا پایان فرآیند فارغ التحصیلی درسامانه"امین" و دریافت نمون برگ 291 از سیستم ناحیه و تایید آن ، از صدور هر نوع گواهی توسط سیستم مدرسه وارائه آن به دانش آموزان جداً خودداری شود.